文书保密管理论文,电力企业文书档案的保密管理探讨

所属栏目:保密管理论文 发布日期:2020-02-23 15:49:38 论文作者:佚名

摘 要:电力企业是我国的大型国有企业之一,其本身承载着保障人们用电的任务。则在电力企业内,任何一项内容,其重要性都非常高。尤其是电力企业的文书档案,本身可能涉及到了我国关于电力方案的相应机密内容,所以,我国普遍电力企业都会在企业文书档案中,进行保密管理。但目前我国电力企业文书档案的管理工作并不完善,除了制度方面,还存在信息化建设不到位、内部信息壁垒等问题。造成我国电力企业文书档案问题频繁出现。则本文将从电力企业文书档案的保密管理存在的问题入手,全面展开电力企业文书档案的保密管理探讨。

关键词:电力企业文书档案;电力企业档案管理;电力企业档案保密

1 引言

文书档案管理是企业日常工作中的一个核心内容,主要是在日常的生活中,文书档案管理工作能够较好的将企业内部的重大事件内容进行保存,当企业出现问题后,可以有效的追溯原始文件内容。尤其是电力企业中,其中文书档案涉及到的内容部分呈现为机密性,主要是国家对于电力内容的宏观调控等,这将是国家对电力管理以及电力企业对电力管理的核心内容,也是下一步战略目标规划的核心内容。则电力企业需要对这些文书档案做好相应的管理工作,尤其是强调对相应内容的保密,才能确保其不会出现任何问题。其具体如下:

2 电力企业文书档案的保密管理存在的问题

1)制度建设不完善。主要是在电力企业中,绝大部分的领导都不够重视这方面的内容建设,导致在實际的情况下,电力企业文书档案保密管理工作制度缺失。即领导在工作中没有将建立健全电力企业文书档案保密管理工作制度作为电力企业文书档案保密管理部门基础工作内容,则电力企业文书档案保密管理工作没有可参考依据。

2)科技建设不到位。在电力企业文书档案保密管理工作没有充分的融入信息化建设的内容,普遍的文书档案还都是传统的保存方式,这就给电力企业文书档案保密管理工作带来了很大的困难。其中科技建设内容主要指电力企业文书档案保密管理工作信息化建设,即计算机在电力企业文书档案保密管理工作的应用。

3)内部配合不到位。即电力企业内部存在信息壁垒。对电力企业而言,各个部门都是相对独立的,所以不存在附属关系等,这就让电力企业文书档案保密管理工作执行过程中,出现其他部门不配合的情况。即当前的电力企业中,存在针对电力企业文书档案保密管理工作的信息壁垒。

4)管理人才数量少。主要是电力企业文书档案保密管理工作不被重视,所以企业并没有全面的展开人才招聘。尤其是当前电力企业在招聘过程中,基于电力企业文书档案保密管理工作人员的薪资较低,普遍无法满足应聘人员需求,其不愿意加入电力企业之中。则造成多数电力企业文书档案保密管理工作是平调人员,自身能力不足。

3 电力企业文书档案的保密管理问题的解决

1)加强应从制度建设入手。在电力企业文书档案保密管理工作之中,首要任务是要做好电力企业文书档案保密管理工作制度的建设。其中主要的内容可以分为两个方面:第一个方面就是电力企业文书档案保密管理工作制度要规定出相应的范围。即电力企业文书档案保密管理工作的范围。在电力企业文书档案保密管理工作中,工作人员应当将所能够获得的一切文书档案进行相应的整理,并且按照电力企业文书档案保密管理工作制度所规定的范围进行文书档案的收集。主要是我国电力企业中为了更好的完成任务的下达,往往会直接将文书交给相关部门,所以,事后需要电力企业文书档案保密管理部门进行手机。第二个方面就是电力企业文书档案保密管理工作制度中要对权限进行规定。电力企业文书档案保密管理工作的核心是保密管理四个字,即要对电力企业的文书档案进行一个有效的保密处理,所以电力企业文书档案保密管理工作之中要设置权限,权限足够,则可以查阅相应的内容,而如果权限不够,则不能查阅相关的内容,从而保障电力企业文书档案保密管理工作的完成。

2)加强应从科技建设入手。在电力企业文书档案保密管理工作之中,还需要注意信息化内容的建设。一般情况下,电力企业文书档案保密管理工作的信息化建设分为两个方面:第一个方面就是要补充足够的电力企业文书档案保密管理工作信息化设备。在电力企业文书档案保密管理工作信息化建设中,核心就是电子计算机的应用,所以需要为电力企业文书档案保密管理部门配备相应的计算机,而针对部分的手稿文件,还需要有打字机、打印机、扫描机、传真机等一系列能方便电力企业文书档案保密管理工作完成的设备,这些设备需要电力企业能够单独拨款,不能电力企业文书档案保密管理部门的日常费用中抽取。第二个方面就是要做好相应的应用管理。很多的电力企业完成了电力企业文书档案保密管理工作信息化建设之后,却不能很好的展开应用管理,导致在电力企业文书档案保密管理工作仍旧采取老旧的工作方式,而没有将这些全新的设备应用,这就造成了实质上的资源浪费。

3)加强应从信息开放入手。在电力企业文书档案保密管理工作中,还需要做好信息壁垒的消除工作,即要让部门之间相互配合,从而实现电力企业文书档案保密管理工作效果的提升。目前来看,其主要可以分为两个部分:第一个部分就是要给予电力企业文书档案保密管理部门更好的权限,但仅局限于获取信息。在电力企业文书档案保密管理工作中,电力企业文书档案保密管理部门的工作核心就是各类文书档案的获取、整理和保密。所以电力企业文书档案保密管理部门必须要能够和每一个部门都更好的融洽,从而有效的从其他的部门之中,获取相应的信息,才能解决信息壁垒的问题。第二个部分就是要制定相应的规章制度,每一个部门应当主动配合电力企业文书档案保密管理部门工作。即当前的电力企业需要强调其内部的各个部门,定期的将自己的文书档案上交给电力企业文书档案保密管理部门,从而让电力企业文书档案保密管理部门的工作更好的完成。同时,各个部门的配合,也能消除电力企业文书档案保密管理部门和其他部门之间的隔阂,有利于企业的发展。

4)加强应从人才招聘入手。在电力企业文书档案保密管理工作中,最后需要做的就是人才的招聘工作。对于电力企业文书档案保密管理工作而言,其本身需要一定的技术,所以电力企业文书档案保密管理工作对于人才的需求非常大。目前适合电力企业进行电力企业文书档案保密管理部门人才招聘的方式有两种:第一种就是常规招聘。对绝大部分的求职者而言,电力企业都是信誉良好,工作稳定的象征,所以绝大部分的求职者都希望自己能够加入到电力企业之中工作。则电力企业文书档案保密管理部门可以快速的通过常规人才招聘,获得大量的人才。但是这类人才普遍能力有效,并非是最顶尖的人才。第二种就是猎头招聘。相对于其他的企业而言,电力企业几乎是寡头企业,企业的资金非常丰富,所以电力企业文书档案保密管理部门想要获得高素质的人才,就可以向企业上报,通过高薪、高待遇等方式进行人才猎头。对绝大部分的被猎头者而言,电力企业文书档案保密管理的工作,都具有极高的诱惑力。

4 结语

综上所述,我国的电力企业文书档案保密管理工作目前存在的问题较多,这极大程度地影响了我国电力企业文书档案管理工作的效果,导致我国的电力企业在很多的适合,都出现无法有效调取文书档案的问题,甚至造成部分电力企业文书档案丢失的情况。其中主要问题就是制度、科技、部门、人才四个部分,这四个部分几乎破坏了整个电力企业文书档案保密管理工作链条,导致电力企业文书档案保密管理工作难以发挥更好的效果。则本文提出上述内容,详细阐述这四个方面的内容调整,企图强化电力企业文书档案保密管理工作效果。

参考文献

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[2]刘洋,张嵩,侯喆瑞,刘丽。浅谈电力企业文书档案的保密管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017,(01):19-20.